Tugas Managemen Pengetahuan 1 - Perkenalan KM dan Aplikasinya terhadap Kamus UWIKA

Download the file, Down of the page. Don't forget to leave your comment, Thanks.

                   1. Sebutkan ciri-ciri lain suatu perusahaan membutuhkan kehadiran KM

      Salah satu ciri lain dari perusahaan yang membutuhkan KM adalah perusahaan yang sudah bergerak dengan membutuhkan teknologi yang tinggi serta memiliki banyak karyawan atau agent didalamnya. Ini diperlukan sebuah penerapan dari KM dikarenakan pada perusahaan besar seperti itu dibutuhkan sebuah tempat untuk mensharing ilmu mereka antar agent atau team leadernya. Seperti Forum, itu adalah contoh hal kecil yang beruhubangan dengan KM didalam perusahaan besar, karena team leader dan agent atau agent dengan agent akan saling beriteraksi saling mensharing pengetahuannya. Dengan begitu skill dan pengetahuan agent akan bertambah sebab manager mereka selalu mengontrol dan meng-update info tentang tugas atau permasalahan mereka.

Beberapa yang lain dari Mengukur dan mengelola nilai ekonomis dari pengetahuan. Banyak organisasi mempunyai asset intelektual yang terstuktur, seperti hak paten, copyright, software licenses dan database pelanggan. Dengan mengetahui semua asset - asset  ini memungkinkan organisasi untuk membuat revenue dan biaya untuk organisasi atau perusahaan tersebut. Hal lainnya adalah Membuat struktur dan memetakan pengetahuan yang diperlukan untuk meningkatkan performansi. Kegiatan ini memberikan pengaruh seperti pada proses pengembangan produk baru atau disain ulang proses bisnis dengam menjadikan lebih eksplisit atau terbuka dari pengetahuan yang diperlukan pada tahap-tahap tertentu.

II.                2. Jelaskan apakah “UWIKA” memiliki ciri suatu organisasi yang membutuhkan kehadiran KM?

      Ya, UWIKA sangat membutuhkan KM, karena itu syarat salah satu dari perkembangan UWIKA sendiri yang dibutuhkan agar UWIKA bisa lebih maju dari sebelumnya. Dengan KM kita bisa menyimpan banyak catatan terhadap masa – masa sebelumnya dimana itu menjadikannya pelajaran atau catatan buat kedepannya. Terlebih lagi UWIKA juga terdapat dosen – dosen yang dianggap sebagai team di dalam UWIKA tersebut dan sebuah Kaprodi sebagai team leadernya itu sudah membuktikan UWIKA perlu KM untuk memanagement segalanya yang ada didalamnya mulai dari arsip, laporan, catatan, simpanan data, dan sebagainya. Dikala nantinya ada dosen atau Kaprodi yang dipindah tempatkan atau pergantian Kaprodi ataupun pergantian Rektor, kinerja didalam UWIKA sendiri akan terus berjalan dan tidak akan ada masalah. Dikarenakan setelah pergantian, orang yang menggantikannya bisa belajar dari Record atau laporan serta arsip yang sudah disiapkan atau dibuat oleh orang yang menjabat sebelumnya untuk dipelajari dan dikembangkan lagi.

UWIKA sendiri juga membutuhkan KM tersebut dengan ada banyak alasan semisal,

1. Sebagai Penghematan waktu dan biaya. Dengan adanya sumber pengetahuan yang terstruktur dengan baik, maka organisasi akan mudah untuk menggunakan pengetahuan tersebut untuk konteks yang lainnya, sehingga organisasi akan dapat menghemat waktu dan biaya.

2. Untuk Peningkatan aset pengetahuan. Sumber pengetahuan akan memberikan kemudahaan kepada setiap karyawan untuk memanfaatkannya, sehingga proses pemanfaatan pengetahuan di lingkungan universityi akan meningkat, yang akhirnya proses kreatifitas dan inovasi akan terdorong lebih luas dan setiap karyawan dapat meningkatkan kompetensinya.

3. Kemampuan beradaptasi. Organisasi akan dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan lingkungan universitas.

4. Peningkatan produktfitas. Pengetahuan yang sudah ada dapat digunakan ulang untuk proses yang akan dikembangkan, sehingga produktifitas dari organisasi akan meningkat.

Ini terbukti dari pekerjaannya seperti Administrasi yang setiap saat mencatat arsip sebagai catatan agar tidak ada kendala di kedepannya. Organisasi seperti BEM dan BLM juga membutuhkan karena setiap tahun mengalami pergantian anggota. Rektor yang setiap 5 tahun berganti juga menjadi salah satu kaitannya karena Rektor sendiri sebagai Ketua atau Leadernya. Dengan penciptaan KM di UWIKA sendiri akan menjadikannya unggul serta kualitas dari UWIKA sendiri diharapkan akan meningkat

Beberapa teknik manajemen pengetahuan sudah dilakukan sejak dulu, misalnya pengaktifan komunitas praktisi sudah sejak lama menjadi perhatian dari hubungan masyarakat internal (internal public relations), dan pangkalan data pengetahuan memperlihatkan cirri-ciri yang sama dengan pangkalan data dalam sebuah system informasi, persoalannya sekarang adalah bagaimana teknik-teknik manajemen pengetahuan ini yang mirip dengan teknik-teknik “tradisional” terus relevan dengan perubahan organisasi.

Pengelolaan pengetahuan sudah berlangsung sejak awal berdirinya sebuah organisasi. Cara sebuah organisasi menentukan struktur dan hirarki anggota sudah merupakan upaya mengelola pengetahuan dan menempatkan orang-orang yang berpengetahuan sama di satu tempat. Kelompok-kelompok informal sudah sejak lama ada di berbagai organisasi, dan menjadi tempat bagi petukaran informasi dan pengetahuan yang efektif, persoalannya sekarang adalah mengidentifikasi hal-hal tersebut dan membuatnya lebih efektif lagi.

             3. Lakukan analisa terhadap potensi pengembangan KM di UWIKA jika ditinjau dari 4 pilar :

        Jika ditinjau dari 4 pilar Knowledge management, UWIKA sudah siap dengan hal tersebut, dari Leadership yaitu sebagai pengendara yang membuat dan mensharing atau membagikannya yang berkaitan dengan UWIKA kedalam arsip atau laporan yang disimpan untuk kedepannya. Hal ini bisa dilihat dari kinerja Kaprodi yang bisa diasumsikan sebagai Leadernya. Berpikir cepat dengan menciptakan pengetahuan baru sebagai asset perusahaan/university berbasis leadership dan enterprenuer dalam hal visi dan misi sebagai perguruan tinggi dan menyusun strategy dalam pengambilan keputusan.

Organization juga sudah ada didalam UWIKA itu sendiri sebagai pensupport data atau isi dari pengetahuan tersebut untuk di sebarkan. Sebagai contohnya organisasi BLM dan Bagian Keuangan yang berada di bawah Rektor serta diatas BEM yang berfungsi sebagai pengontrol media data dari knowledge yang ada, serta mereka sebagai perantara dan pen-decision juga sebagai penyelesaian masalah (jika terjadi masalah) dari struktur organsisasi dibawahnya. Bekerjasama dalam hal pengembangan university yang berkompeten dalam bidang apapun dan mencari solusi agar dapat bekerja secara cepat dan akurat dalam prospek ke depan membangun university yang lebih baik serta bekrjasama dalam pembentukan kreativitas yang tinggi.

Dari Technology sendiri juga sudah pasti ada dalam UWIKA sebagai penghubung di jejaring internet atau sebagai penyimpanan arsip atau juga sebagai media pensupport dari KM sendiri. Karena dari technology menjadikan UWIKA bisa mensharing segalanya yang dianggap diperlukan sebagai kemajuan UWIKA itu sendiri. Serta ini bisa menghemat suatu media penyimpanan dan mempermudah dalam waktu kedepannya terutama dalam hal searching/pencarian. Mamacu pada kegiatan kinerja perusahaan/university dalam bidang riset pengetahuan yang akan di ajarkan oleh para ahli dan bagaimana kegunaannya dalam berinteraksi dan berkembang dalam pencapain pengetahuan kepada para mahasiswa.

Dari segi Learning Pembelajaran dasar dalam mengembangkan perusahaan/university hingga tidak terjadi kesalahan yang terulang dalam proses leadership,organization,technology dan aspek lainnya yang mengacu pada strategy dan tujuan terbentuknya suatu university atau organisasi.

Raditz : Document [Download (doc|docx|pdf) | Mirror (doc)] - Cover Document [Download (doc|docx|pdf) | Mirror]

Anton : Document [Download (doc|docx|pdf) | Mirror (doc)] - Cover Document [Download (doc|docx|pdf) | Mirror]

Cover Kelompok Document [Download (doc|docx|pdf) | Mirror ]